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社員の声 ― Employee Voices
社員インタビュー
ip-proには、個性あふれる多才なメンバーがたくさん揃っています。でも目指すところはみな同じ。ip-proのミッションの遂行とビジョンの達成に向けて、日夜奮闘しています。そんなip-proで働くメンバーの生の声を一部ですがお届けします。
社員の日常
あるip-pro社員の働き方をご紹介します。
ある翻訳者の一日
(月曜日)
- 8:00
- 出勤
本日はテレワーク勤務。
今日から新規の日英翻訳に着手。 - 11:50~12:50
- 休憩
近所の駒川商店街で買い物。 - 14:00
- 勉強会
オンラインでネイティブによる勉強会に参加。本日のテーマはHow to use “matter”。
その後退勤まで翻訳業務を続ける。 - 19:30
- 退勤
(火曜日)
- 8:00
- 出勤
本日もテレワーク勤務。
昨日着手した翻訳を続ける。 - 11:50~12:50
- 休憩
ランチを兼ねて、リニューアルした長居公園を散策。
用語について、同僚の翻訳者にオンラインで相談。的確なアドバイスを頂く。 - 16:00
- 私用のため、早めに業務終了。
(水曜日)
- 8:00
- 出勤
テレワーク勤務。
午前中に翻訳を仕上げ、チェッカーさんに渡す。 - 11:50~12:50
- 休憩
ランチの後、ネットフリックスの新作をチェック。
午後、中間処理の翻訳依頼あり。すぐに処理する。 - 18:00
- 本日はノー残業デーのため、業務終了。
(木曜日)
- 9:00
- 出勤
テレワーク勤務。
朝から英日翻訳のチェックに着手。 - 11:50~12:50
- 休憩
ランチの後、夕飯の下ごしらえ。
その後退勤までチェックを続ける。 - 19:00
- 退勤
(金曜日)
- 8:00
- 出社
本日はオフィス勤務日。一週間ぶりなので、同僚と情報交換を兼ねた雑談。
朝から新規の日英翻訳に着手。 - 11:50~12:50
- 休憩
江坂のイタリアン「ロッソ」で同僚とランチ。 - 13:00
- 翻訳者ミーティング。
- 14:00
- 翻訳業務再開。
日文の内容に関する質問が生じたので、質問書を作成。チェック後クライアントに送付。 - 18:30
- 退社 今週もお疲れさまでした。
あるコーディネーターの一日
(月曜日)
- 9:00
- 出社
オフィス勤務日。
メールチェック。
朝一番にチェッカからのチェック済みデータを受け取り、処理。月曜日は件数がわりと多い。
今週のスケジュールをSlackで知財翻訳サポートユニット PM担当のメンバーに報告。
今日の午前の業務は、主に翻訳者、チェッカーの請求処理。請求明細を作成、本人に確認してもらい、請求書を送付してもらう。 - 10:00
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
- 11:50
- お昼休み 社内でお弁当を食べる。
- 12:50
- 午後の業務開始。
- 12:55
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
郵便物を取りにビルの1階のポストへ。
翻訳者からの質問に対応。
ユニット責任者が会議で席を外している間に、ユニット責任者担当のクライアントより1件新規翻訳依頼をいただく。代理で翻訳者の手配をする。
クライアントへ1件納品。
コーディネータミーティング。チェッカからの納品物の文字化けの対応について10分ほど。 - 16:30
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
同僚が発行した納品書、請求書のチェック3件。 - 18:00
- 退勤
(火曜日)
- 9:00
- 出社
オフィス勤務日。
火曜日は私の朝当番の日。ドアノブをアルコールで消毒する。
メールチェック。
朝一番にチェッカからのチェック済みデータを処理。
クライアントへ1件納品。 - 10:00
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
担当のクライアントより短納期の案件について電話で問い合わせを受ける。翻訳者に確認後、回答。
宅配便業者がサービスが変更になると説明に。 - 11:50
- お昼休み 近くのお店で昼食を食べる。
- 12:50
- 午後の業務開始。
- 12:55
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
郵便物を取りにビルの1階のポストへ。
1週間分のチェッカの手配。
クライアントから2件見積依頼。翻訳者のスケジュール確認、見積書作成、提出。
お中元にお菓子をいただいたので、喫茶コーナーに置いて社員にお知らせ。お礼状を書く。
翻訳者がクライアントへ質問があるとのこと。社内で質問内容を確認後、クライアントへ送付。
クライアントより回答をいただき、翻訳者に伝える。 - 16:30
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
同僚が発行した納品書、請求書のチェック3件。 - 18:00
- 退勤
(水曜日)
- 8:30
- 出勤
今日はテレワーク。少し早めに業務を開始。
メールチェック。
朝一番にチェッカからのチェック済みデータを処理。 - 10:00
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
1件新規翻訳依頼をいただく。翻訳者の手配、翻訳用データ準備。
クライアントへ1件納品。
クライアントへ少し前に納品した納品物の検収状況をメールで確認。 - 11:50
- お昼休み 残り物で昼食をすませる。
- 12:50
- 午後の業務開始。
- 12:55
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
クライアントより納品物の検収完了のお知らせを受ける。ワード数を確認し、クライアントへ請求書発行。
クライアントより納品物への質問。翻訳者に確認し、メールで回答。
チェッカへチェック用データ送付。
データの整理。 - 17:00
- 水曜日はノー残業デーなので、残業せず退勤。
(木曜日)
- 9:30
- 出勤
オフィス勤務日。
メールチェック。本日はチェッカからの納品はなし。
今日の業務は、主にクライアントへの納品作業(3件)。
午前中に1件無事納品完了。 - 10:00
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
急ぎの案件が入り、チェッカを手配。 - 11:50
- お昼休み 今日はお天気が良いので会社の隣の公園で昼食。
- 12:50
- 午後の業務開始。
- 12:55
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
郵便物を取りにビルの1階のポストへ。
午後クライアントへ2件納品。
クライアントより新規翻訳ご依頼1件をいただく。翻訳者の手配、翻訳用データ準備。 - 19:30
- 退勤
(金曜日)
- 9:30
- 出勤
オフィス勤務日。
メールチェック。
朝一番にチェッカからのチェック済みデータを処理。納品物に添付漏れがあったので、送付していただくよう連絡。 - 10:00
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
今日は同僚が休みなので、出勤しているメンバーで分担。
チェッカからお電話。今後の業務のことで相談を受ける。
クライアントより社名変更の連絡。関係者に通知し、DBを更新、お返事を出す。今年は「特許業務法人」から「弁理士法人」へ切り替えの時期なので、社名変更がとても多い。 - 11:50
- お昼休み 社内で昼食後、近くの図書館に行く。
- 12:50
- 午後の業務開始。
- 12:55
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
郵便物を取りにビルの1階のポストへ。
クライアントへ1件納品。
先月分の翻訳者、チェッカーの請求書をすべて受け取ったので経理に提出し、DB入力。
午前とは別のクライアントより社名変更の連絡。同僚がDBを更新したので、そのチェックをする。
お中元の送付先リストを更新。
クライアントより新規案件ご依頼2件を受ける。 - 16:30
- チェッカ手配状況、担当案件の進捗状況確認。
チェッカへ件チェック用データ送付。 - 19:30
- 退勤 今週もお疲れさまでした。